Agenda 21 Flourens - Un blog de discussions citoyennes

25/04/2012 – 20h30 – Salle des fêtes de Flourens25/04/2012 – 20h30 – Salle des fêtes de Flourens

Personnes présentes :

Mmes J. AQUILINA, M. BOLLE, D. MENUDIER, M. ROUTABOUL et Ms C. JACQUEMIN, D. MAITREHENRI, J.C. CROS.

Personnes excusées :

Mme A. PETITCOLIN et Ms F. COLOMBIES, M. FOURCADE.

Durée de la réunion : 2h

Ordre du jour :

- Points sur les actions discutées précédemment

- Discussion autour de deux nouvelles propositions d’actions :

- la création d’un point service ou point rencontre

- l’instauration de comités de quartier

Points sur les actions courts termes :

- Jumelage :

Les participants ont émis le besoin de lister ce que peut apporter la commune dans le cadre d’un jumelage. Des exemples de ce qui se fait ailleurs vont être recherchés. Les associations flourensoises vont également être contactées ; étant donné qu’elles seront le « cœur » du jumelage, il est important qu’elles s’expriment sur la manière dont elles souhaitent le décliner concrètement.

Cela permettra de mieux cibler de ce que l’on attend de la collectivité en face. Le choix se fait normalement selon les affinités. Il se peut que des échanges et des discutions soient engagés bien avant les accords de jumelage.

Selon les participants, le jumelage est un facteur de lien social dans la commune ; il s’agit cependant de faire des actions qui vont plus loin et permettent un réel ancrage territorial (certaines collectivités sont jumelées avec un grand nombre de collectivités, mais qu’en est-il des actions concrètes qui en découlent ?)

Pour résumé, il faudrait maintenant réaliser un état des lieux (tour des activités) puis définir et mettre en place un comité de jumelage. Il a été conseillé de se rapprocher du comité des fêtes et de ne pas oublier d’inclure la ZA dans ce dispositif.

- Fête des bénévoles :

La commission municipale A21 a donné son accord de principe à cet évènement ; il reste encore à en définir l’organisation. Il s’agirait de demander aux membres des associations de constituer un comité d’organisation. Il reste en effet à prévoir une animation. A noter que seraient invités les membres des bureaux des associations ainsi que leurs conjoints.

D’autre part, il a été suggéré d’installer une boite à idée pendant le forum afin de recueillir des suggestions d’activités à mettre en place sur Flourens.

Point rencontre / Point Multi-service:

 Tous les participants sont favorables à la création d’un lieu de rencontre à Flourens. Par contre la forme d’un tel lieu ainsi que son emplacement ont fait débat. 

Le « Point rencontre » :

l pourrait s’agir d’un lieu d’accueil, ouvert deux après-midi par semaine et tenu par un bénévole. A noter qu’un local est actuellement libre à la location. Il donne sur le cœur de village. Il pourrait être envisageable d’utiliser ce lieu pour pratiquer des activités simples et se retrouver les après-midi. Les participants insistent sur le fait que la demande est très importante. Certains membres de l’atelier seraient par exemple volontaires pour tenir ce lieu de temps en temps. Un tel point de rencontre existe à Balma (source de renseignements).

Le « Point Multi-service » :

Ce petit « commerce » aurait avant tout pour objectif de ramener du monde au centre du village et de dépanner des flourensois. Il servirait de complément au Super U, sans se adopter une position de concurrent (relations commerciales possibles). Il pourrait inclure tout type de services (vente de boissons, dépannage d’épicerie, timbres, française des jeux, etc.).

Les « business plan » distribués aux participants ont fait office d’exemple d’activités. Les participants ont bien précisé qu’il serait difficile et peu judicieux de viser ces objectifs et d’atteindre un tel flux commercial.

Son emplacement a également fait débat. Plusieurs configurations ont été discutées :

- Location par la mairie du local avec ouverture d’un point rencontre qui hébergerait plusieurs activités et pourrait servir du café et quelques denrées alimentaires (confiseries, croissants, gâteaux…). Des bénévoles tiendraient et animeraient ce lieu à tour de rôle. A noter, que certains participants doutent que ce lieu soit bien fréquenté s’il n’est pas rattaché à la bibliothèque. Cependant, cette option apparait comme la moins onéreuse : elle pourrait constituer un test de faisabilité et prouver (suite à une analyse de la fréquentation) que le besoin de rencontre est important pour ensuite développer le concept.

- Location par la municipalité du local disponible et relocalisation des activités de la salle annexe (musique) à la bibliothèque pour installation d’un coint rencontre et détente. (Quel type de location ? car ce n’est seulement que pour quelques heures dans la semaine / Limite peut être les activités car il faut mettre en place et débarrasser à chaque fois)

- Réaménagement de la salle des fêtes : installation d’un mur mobile sur la scène, séparation de la grande salle en 2, fermeture du bar et de l’accès à la cuisine…

- Agrandissement de la bibliothèque pour installation du point rencontre.

- Est-il prévu un espace réservé aux associations dans la future salle de sport ?

Il a été fait remarquer que cette discussion s’inscrivait notamment dans le thème cœur de village. Il est en effet important que ce projet « point rencontre » s’insère dans le projet « cœur de village » et reste cohérent.

Comités de quartiers :

 Les élus présents ont fait remarquer que ces derniers étaient déjà répartis selon différents quartiers. D’une manière générale, les informations locales ou rattachées à un quartier donné remontent aux élus qui les transmettent à la municipalité. Il existe une communication informelle entre habitants et élus. De même, il a été constaté que lorsqu’il y avait un problème, la mobilisation s’instaurait de manière spontanée.

Les chargées de missions ont rappelé que Flourens qu’un comité de suivi et d’évaluation de l’agenda 21 se mettrait en place suite à la rédaction du programme d’action. Le lien entre Municipalité et habitants pourrait se faire par le biais de cette instance là.

L’objectif de ces comités de quartiers serait de faire remonter des problèmes isolés au niveau municipal tout en prenant en compte les spécificités de quartier. Le fonctionnement et la mise en place ne doivent pas être lourds.